recruiting là gì

Die Personalbeschaffung ist jener Teil der Personalwirtschaft, der für die Gewinnung von Arbeitskräften für bestimmte Positionen yên ổn Unternehmen zuständig ist. Dazu gehören die Personalbedarfsplanung, die Analyse des aktuellen Arbeitsmarktes, die außer- oder innerbetriebliche Suche nach geeigneten Mitarbeitern und die Auswahl der passenden Bewerber.

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In der folgenden Lektion erfährst du, welche Ziele die Personalbeschaffung verfolgt, nach welchen Maßstäben und Methoden der Personalbedarf festgestellt wird und wie es zur Auswahl der Arbeitnehmer kommt. Ganz unten findest du außerdem einige Übungsaufgaben, die dein Wissen zum Thema Personalbeschaffung abfragen.

Englisch: recruitment | recruiting

Warum ist die Personalbeschaffung wichtig?

Das wichtigste Kapital des Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Die Personalbeschaffung ist nicht nur für die bestmögliche Besetzung der offenen Stellen zuständig, sondern stellt frühzeitig einen Personalbedarf fest und vermeidet sánh, dass interne Abläufe und Prozesse ins Stocken geraten.

Was ist die Personalbeschaffung und Personalbeschaffungsplanung?

Die Personalbeschaffung und die Personalbeschaffungsplanung sind Teile der betriebsinternen Personalwirtschaft. Hauptaufgabe ist die Beschaffung von potenziell geeignetem Personal in genügender Anzahl zu einem bestimmten Zeitpunkt für einen dafür vorgesehenen Arbeitsplatz. Die Beschaffung des Personals kann sowohl kurzfristig als auch langfristig geschehen und wird durch die Bedarfsplanung ergänzt.

Ziele der Personalbeschaffung

Die Ziele der Personalbeschaffung yên ổn Überblick:

• Beschaffung der notwendigen Informationen über den Bedarf (Bedarfsplanung)
• Beobachtung des Arbeitsmarktes
• Genaue Definition der Anforderung an neue Arbeitnehmer
• Einstellung eines geeigneten Bewerbers
• Möglichst kostengünstiger Aufwand bei Planung, Suche und Einstellung

Arten der Personalbeschaffung

Bei der Personalbeschaffung kommen sowohl interne als auch externe Beschaffungsmaßnahmen in Frage. Beide Möglichkeiten haben sowohl Vor- als auch Nachteile, wobei die Beschaffung externen Personals weit aufwendiger und ressourcenintensiver ist.

Beschaffung aus internem Personal

Da ein Unternehmen yên ổn Rahmen seiner Personalentwicklung immer Interesse daran hat, möglichst viele potenzielle Führungskräfte innerhalb des Betriebes aus- und weiterzubilden, ist die interne Suche nach Mitarbeitern immer die günstigste und wirtschaftlichste Form der Personalbeschaffung.

Neue Stellen sollten stets auf einem Schwarzen Brett – für Mitarbeiter ersichtlich – ausgehängt werden, damit sich mögliche Kandidaten bewerben können. Außerdem können die jeweiligen Führungskräfte geeigneter Mitarbeiter diese für die neue Stelle vorschlagen. Die Personalentwicklung des Unternehmens hat darüber hinaus die Aufgabe, die jeweiligen individuellen Karriereplanungen innerhalb des Betriebes zu entwickeln und gegebenenfalls Weiterbildungsmaßnahmen vorzuschlagen.

Vorteile und Nachteile der Beschaffung aus internem Personal

Bei der internen Personalbeschaffung kommen sowohl die Versetzung, die Aufstockung von Teilzeitkräften auf Vollzeitarbeit oder eine Umschulung yên ổn Rahmen der Personalentwicklung in Frage.

Beschaffung aus externem Personal

Bei der Personalbeschaffung aus externen Bewerbern unterscheidet man die aktive und passive Beschaffung. Bei der aktiven Suche veröffentlicht das Unternehmen proaktiv Stellenanzeigen über verschiedene Kanäle (Personalberater, Personalleasing-Agenturen, Arbeitsmarktservice, Jobbörsen, Zeitungen, usw.). Bei der passiven Personalbeschaffung bieten sich mögliche neue Mitarbeiter mittels Initiativbewerbungen an, weil sie etwa vom guten Ruf des Unternehmens gehört haben.

Vorteile und Nachteile der Beschaffung aus externem Personal

Personalauswahl

Wenn das Unternehmen eine ausreichende Anzahl an Bewerbungen erhalten hat, muss es eine Auswahl an Kandidaten treffen. Die Auswahl basiert auf verschiedensten Beurteilungskriterien, muss aber stets objektiv, zuverlässig und bedingungsgleich sein, um faire Voraussetzungen für alle Kandidaten zu schaffen.

Auswertung und Referenzen

Sowohl bei der internen, als auch bei der externen Personalsuche wird das Eignungspotenzial durch verschiedene Bewertungskriterien festgestellt. Auch hier gelten dabei stets die Grundsätze der Objektivität, des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Zuverlässigkeit.

Ausschlaggebende Bewertungskriterien zur Personalauswahl bei internem Personal:

• Gehaltsvorschläge des Unternehmens und des Kandidaten
• Arbeitsverhalten (Fleiß, Motivation, Leistungsfähigkeit, Initiative, Pünktlichkeit, etc.)
• Verhalten gegenüber Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern
• Auftreten (Sauberkeit, Selbstbewusstsein)
• Quantitatives Leistungsvermögen
• Qualitative Leistung der Arbeit
• Auffassungsgabe, Logik
• Referenzen des bisherigen Vorgesetzten

Ausschlaggebende Bewertungskriterien zur Personalauswahl bei externem Personal:

• Gehaltsvorschläge des Unternehmens und des Kandidaten
• Qualifikation (Zeugnisse)
• Analyse der Form der Bewerbung
• Gegebenenfalls Beurteilung des Bildes (Auftreten, Sauberkeit)

Assessment Center

Das in den letzten Jahren viel an Bedeutung gewonnene Assessment Center Verfahren dient vor allem zur standardisierten Beurteilung mehrerer Bewerber. In den meisten Fällen werden verschiedene Tests mit den Kandidaten durchgeführt, anhand derer deren Analysefähigkeit, Auffassungsgabe und andere Fähigkeitsmerkmale festgestellt werden können.

Diese Tests können bestehen aus:

• Gruppendiskussionen mit Problemstellung
• Schriftlichen Aufgaben
• Führen von verschiedenen Interviews
• Simulation von Konflikten innerhalb eines Teams
• Rollenspielen (Verkaufsgesprächen)
• Fallstudien
• Abschlussgesprächen

Vorstellungsgespräch

Obwohl der Einsatz von Assessment Center Verfahren und anderen Tests immer beliebter wird, ist der persönliche Kontakt des Vorgesetzten mit dem potenziellen neuen Mitarbeiter unerlässlich. Nur bei einem Vorstellungsgespräch kann ein persönlicher Eindruck des Kandidaten gewonnen werden. Dieser hat während des Gesprächs auch die Möglichkeit, Fragen zum Unternehmen und seiner möglichen neuen Arbeitsstätte zu stellen und seine mittel- und langfristigen Möglichkeiten zu evaluieren.

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Übungsfragen